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各位同学：
大家好！根据研究生院安排，现将2009届夏季毕业研究生电子注册有关事项通知如下：
一、学历证书电子注册
（一）数据校对及要求
1、时间：2009年6月5日11:00前。
2、请登录“教育管理系统”（ http://edu.gucas.ac.cn）的“学籍管理”,准确校对本人的数据字段”。
学历证书注册数据维护字段及要求
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序号
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字段
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数据维护要求
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1
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*姓名
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2
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*准考证号(考生号)
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不能为空
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3
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*攻读专业代码
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4
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*攻读专业名称
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5
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电子注册时间
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统一填写为“2009-5-20”
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6
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*性别
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7
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*出生日期
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与身份证同
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8
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身份证号
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与照片采集数据一致
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9
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*录取类型
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非定向；委托；定向；自筹
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10
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*入学日期
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春季为“3月1日”，秋季为“9月1日”
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11
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毕业日期
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统一填写为“2009-07-01”
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12
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毕结业结论
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“已毕业”、“已结业”
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13
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定向委托单位
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填写全称
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14
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定向委托单位所在省市
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填写省、自治区、直辖市
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15
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生源所在地
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要求填到省级
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标注为“ * ”的为关键字段，如有变动，需如实填写电子注册信息变更登记表，其他字段如有变动，可自行在学籍系统维护。
几点特殊说明：
（1）“学生状态”标注为“已毕业”或“已结业”，已转博学生如不能完成博士论文答辩，但在博士修业年限内通过硕士论文答辩者，可申请硕士毕业，并将“硕士学籍信息”中的学生状态维护为“已毕业”，“博士学籍信息”中学生状态维护为“已退学”。
（2）“身份证号码”应统一为18位，若为15位，请在“学籍信息校对表”-“身份证号码”栏说明“身份证号码为15位”。
（3）“生源地区”应具体到区（县）一级。
（4）“电子注册”统一填写为“2009-05-20”。
（5）“毕业日期”统一填写为“2009-07-01”。
（6）现学籍库生源地为京外的一律不得变更为京区。
（7）从2007级开始，硕博连读、提前攻博毕业生上报教育部学制一律为“三年”，入学时间统一为博士入学时间。
（二）反馈数据
联系人：周岚
请2009届夏季毕业研究生仔细校对信息后到周岚同学处签名确认，若有错误，请在《2009年夏季毕业研究生信息校对表》相应栏上填写正确信息后再签名确认。请联系人于2009年6月5日11:30前将表格纸质版交于研究生部。
二、电子照片校对
1、时间：2009年6月5日11:00前。
3、核对内容：姓名、身份证号、学号，并核对确认网上照片是否为本人照片。若发现照片信息不对，可以根据提示自行修改提交，但此3项必须与中科院研究生院学籍教育管理信息系统（http://edu.gucas.ac.cn）中内容保持一致。
由于此项工作时间紧迫，且关系到毕业生网上学历认证等事宜，请各位积极配合，若有疑问，请及时与我们联系。
特此通知。
联系人：范文君
电 话：0574-87911122
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关于做好2009届夏季毕业生学历证书电子注册及电子照片校对工作的通知