各位磁材事业部成员：  
    为加强我所信息宣传工作，动员全所员工积极参与，全方位地展示我所在园区建设、人才招聘、科研开发、创新文化等方面取得的成就，根据中科院公共事务管理标准有关规定，结合我所实际情况，向各位成员征集信息宣传资料。
    信息宣传工作要紧密围绕研究所的中心任务，力求做到“全面、准确、适度、及时”，对外树立宁波材料所良好的社会形象，服务于营造较好的发展环境和争取多渠道资源；对内发挥凝聚队伍、振奋精神的作用。
    希望各位事业部成员为我们所以及事业部的发展作出自己的贡献，谢谢！

附件一：信息宣传工作实施细则

第一章　总 则 
第一条　为加强我所信息宣传工作，动员全所员工积极参与，全方位地展示我所在园区建设、人才招聘、科研开发、创新文化等方面取得的成就，根据中科院公共事务管理标准有关规定，结合我所实际情况，特制定本实施细则。
第二条　信息宣传工作要紧密围绕研究所的中心任务，力求做到“全面、准确、适度、及时”，对外树立宁波材料所良好的社会形象，服务于营造较好的发展环境和争取多渠道资源；对内发挥凝聚队伍、振奋精神的作用。 
第二章　组织机构和人员队伍 
第三条　综合办公室是全所信息宣传工作归口管理部门；各部门（事业部）指派一名同志担任信息员，负责本部门的信息报送、新闻宣传稿件的撰写和本部门网页信息维护工作。
第四条　研究所成立信息宣传工作领导小组，由分管的所领导和党委委员任正副组长，党委秘书及各支部宣传委员为领导小组成员。其主要职责包括：负责全所信息宣传工作的组织领导，贯彻落实党的宣传工作方针政策；制定全所信息宣传工作计划；对研究所重要工作部署、重大科研进展和科技成果以及其它重要活动的信息报送和宣传方案予以审定。
第五条　信息宣传工作领导小组下设办公室，由党委秘书任主任，各部门信息员及网站信息维护人员为办公室成员。其主要职责包括：按计划组织实施全所信息宣传工作，具体负责研究所日常信息报送和宣传报道；协调有关部门对研究所重大事项、突发事件等进行有组织的信息报送和宣传报道；对研究所网站发布的信息内容予以审核。 
第三章　政务信息 
第六条　政务信息是指在研究所各项工作中具有政策性、综合性、新闻性等特征，并可作为领导决策依据和参考的各类信息。有关政务信息工作的基本任务是：紧密围绕研究所发展目标，做好信息的收集、开发、加工、编辑和报送工作。
第七条　信息宣传工作办公室要根据各时期中科院和宁波材料所的工作部署，制订信息收集计划，提出信息收集要求，督促各信息员做好信息收集工作；要深入科研一线进行调研，加强与业务管理部门和科技人员的密切联系，确保重要信息的及时报送。
第八条　政务信息报送的主要内容：
（一）贯彻落实上级重大决策、重要工作部署的情况；
（二）上级领导关心的热点问题，包括世界科技前沿、发展态势和动向等；
（三）各级领导视察我所的情况及重要指示和讲话；
（四）我所科技创新工作进展情况及取得的经验和成就等；
（五）我所组织的重要活动，包括大型会议、重要学术活动等；
（六）重要科研项目进展情况，取得的重大科研成果；
（七）人才培养和队伍建设的重要进展与成绩；
（八）党的建设和创新文化建设的先进经验，在科技创新中涌现出的优秀人物、先进事迹等；
（九）国际、国内科技合作进展及取得的成就；
（十）重要的突发事件与敏感问题。
第九条　重要政务信息应一事一报。对有计划安排的重要活动应提前预报简讯，以确保时效性，便于从政务信息中挖掘新闻资源。
第十条　突发事件的信息报送由综合办公室统一负责。 
第四章　新闻宣传 
第十一条　新闻宣传主要指对外通联、新闻采访写作、组织新闻发布会和记者招待会、新闻统计、新闻归档等方面的工作。对外通联包括：联络新闻媒体和记者、向记者提供新闻线索、邀请和协助记者采访、对外发送新闻宣传材料等。
第十二条　为适当集中全所新闻资源，发挥整体优势，增强新闻宣传的规模效益，各部门间要通力协作，做好对外宣传工作。凡涉及我所重大方针、政策、计划和工作部署等内容的新闻宣传或发布活动，必须经信息宣传工作领导小组批准，由信息宣传工作办公室负责组织或参与组织。
第十三条　各支部宣传委员、各部门信息员兼职承担本部门对外宣传工作。各部门组织涉及本部门的新闻宣传活动，包括新闻发布会、记者招待会以及接受采访介绍情况等，应提前通知信息宣传工作办公室。活动的组织可以本部门为主，综合办公室参与策划。
第十四条　新闻宣传工作应重视互联网渠道，建立并维护好我所的中英文网站，注意信息的及时更新。
第十五条　对外宣传时，应使用规范的单位名称或简称。我所的规范名称“中国科学院宁波材料技术与工程研究所”，可简称“中科院宁波材料所”。
第十六条　对外宣传要遵守有关宣传纪律、保密制度和保护知识产权的法律法规。