为规范设备的采购工作,提高设备购置的质量,高效节约地使用资金,我们要求设备需求者在购置前,对设备的技术要求、指标、供货厂家及报价进行充分的调研。我们特制定了调研工作要求及内容,望设备需求者遵照执行。
1、调研工作要求
充分认识调研工作的重要性,工作认真负责,有较强的责任心
坚持公平、公正的原则,
廉洁自律,不得接受设备厂家、代理商等业务人员的礼金、礼品、宴请,不得利用调研工作损害所里利益,谋取个人利益。
2、调研工作内容
资料调研:主要生产厂家情况;分析比较各厂家设备的主要技术参数、性能、功能附件情况;提供的厂家尽量在3家以上(确实有困难的,需有充分的理由)。
用户调研:各厂家设备在国内使用情况(①配置;②价格;③故障率;④维修的及时性);
到货周期,安装条件要求,水、电、气等方面的要求;
邀请厂家初步报价(包括附件)
调研工作总结汇报,尽量能准备word/ppt(120万元以上的)文档各一份。
如果调研不充分,不仅不利于提高采购效率,也不利于采购到高性价比的设备。因此希望负责调研工作的科研人员本着认真负责的态度,做好购置前的前期调研工作。凡是调研不充分、不能按上述要求提交调研报告的,采购部门将不予采购。由此产生的对设备购置进度的影响,由调研人自负。
公共技术服务中心
2006-12-5
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